Das Wichtigste in Kürze:
- Einen Pflegedienst zu kaufen, lohnt sich nur unter bestimmten Voraussetzungen.
- Entscheidend sind Patientenstamm, Mitarbeiter und Wachstumspotenzial.
- Wichtig für einen erfolgreichen Kauf sind gute Verhandlungen, ein sicherer Kaufvertrag sowie eine reibungslose Übernahme.
- Angebote finden Sie auf Pflegedienstbörsen oder über direkte Vermittlung.
- Marktkenntnis, Verhandlungsgeschick & gute Vorbereitung können Ihren Pflegedienst-Kauf erfolgreich machen.
Pleeg ist Ihr direkter Weg zu passenden ambulanten Pflegediensten auf dem Markt. Wir unterstützen Sie vor, während und nach der Übernahme eines Pflegebetriebs.
Pflegedienst kaufen oder gründen?
Einen Pflegedienst zu kaufen, ist ein wirtschaftlich existenzielles Vorhaben. Ein Unternehmenskauf bedeutet eine komplexe Transaktion mit großem finanziellen Volumen und entsprechendem Risiko. Dazu kommen zahlreiche organisatorische und spezielle Anforderungen in der Pflegebranche, die vorab gut durchdacht sein müssen.
Kaufen bedeutet
Sie profitieren von bestehenden Strukturen, haben einen Patientenstamm und können direkt mit der Arbeit beginnen. Kaufen Sie einen Pflegedienst, starten Sie nicht von null.
Kaufen bedeutet aber auch
Demgegenüber steht die Option, dass Sie einen Pflegedienst gründen. Dann können Sie alles selbst entscheiden – müssen sich aber auch den so wertvollen Patientenstamm erst selbst aufbauen und Pflegekräfte finden.
Diese und weitere Faktoren müssen gut durchdacht und gegeneinander abgewogen werden, bevor Sie die Entscheidung treffen, einen Pflegedienst zu kaufen.
8 Schritte für den Pflegedienstkauf
Haben Sie sich entschieden, einen ambulanten Pflegedienst zu kaufen, sind einige Schritte notwendig. Wir zeigen Ihnen, was für die Übernahme einer Pflegeeinrichtung wichtig ist.
Diese Schritte sind wichtig, wenn Sie einen Pflegedienst kaufen möchten:
- Auswahlkriterien festlegen
- Finanzierung vorbereiten
- Kaufobjekte finden
- Unverbindliches Angebot abgeben (Letter of Intent)
- Tiefenprüfung des Pflegedienstes (Due-Diligence)
- Bewertung des Kaufpreises
- Verhandlungen führen & Kaufvertrag schließen
- Übernahme des Pflegedienstes
1. Auswahlkriterien festlegen
Einen Pflegedienst zu übernehmen, braucht gute Vorbereitung, eine klare Strategie und Antworten auf viele organisatorische, wirtschaftliche und rechtliche Fragen:
- Was möchte ich durch den Kauf eines Pflegedienstes konkret erreichen?
- Welches Budget habe ich?
- Welche Anforderungen muss der ambulante Pflegedienst erfüllen, damit er für Sie zum Kauf interessant ist?
Wichtige Faktoren für die Auswahl eines Pflegedienstes sind z. B.:
- Standort: Größe des Einzugsgebiets, Verkehrsanbindung und -lage, Altersstruktur vor Ort, potenziell neue Patienten
- Wettbewerb: Konkurrenz durch andere Pflegedienste vor Ort
- Patientenstamm: Wie viele Patienten werden aktuell betreut?
- Pflegeplätze: Wie viele und welche Arten von Patienten können mit dem aktuellen Mitarbeiterstamm betreut werden?
- Ausstattung
- Zusätzliche Pflegeleistungen
- Mitarbeiter
- Räumlichkeiten
2. Finanzierung vorbereiten
Kein Kauf ohne sichere Finanzierung. Je früher Sie sich Gedanken machen, wie Sie den Kauf des Pflegedienstes finanzieren, desto besser. Die Finanzierung mit einem Kredit oder Fördergeldern muss schließlich auch vorbereitet werden.
Um die Übernahme eines Pflegedienstes zu finanzieren, haben Sie folgende Optionen:
- Eigenkapital: Für den Kauf des Pflegedienstes müssen Sie in der Regel etwa 20 % des Kaufpreises durch Eigenkapital finanzieren. Sie können das Eigenkapital auch von Dritten für eine Unternehmensbeteiligung holen.
- Fremdkapital: Banken können Ihnen durch Kredit oder Darlehen das notwendige Kapital für den Unternehmenskauf geben. Hierfür sind Laufzeit und Verzinsung entscheidend. Die Zinsen können Sie steuerlich absetzen.
- Fördergelder: Sie können den Pflegedienst auch mit Fördergeldern kaufen. Mit z. B. einer KfW-Förderung wird der Kauf von einem Förderer finanziert. Je nach Bundesland und Ihrem individuellen Vorhaben gibt es weitere Förderungen.
3. Kaufobjekte finden
Sobald Sie genau wissen, was für einen Pflegedienst Sie suchen und wie Sie den Kauf finanzieren, können Sie recherchieren, wer in Ihrer Umgebung einen Pflegedienst verkaufen möchte.
Wo findet man Pflegedienste zum Verkauf?
- Persönliches Umfeld – z. B. durch Kontakt zu anderen Pflegedienst-Inhabern
- Pflege-Messe – z. B. Deutscher Pflegetag, Fachmesse PFLEGE PLUS
- Verbände – z. B. Bundesverband privater Anbieter sozialer Dienste (bpa) oder Landesverband freie ambulante Krankenpflege NRW (Lfk)
- Anzeigen in Fachmagazinen und Zeitungen – z. B. Die Schwester/Der Pfleger
- Pflegedienstbörsen – z. B. Pflegedienstkauf.de & IXXCON oder Schaffron Unternehmensvermittler
- Die offizielle Plattform des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz nexxt-change (hier können Sie auch selbst Kaufgesuche einstellen)
- Branchenexperten – z. B. Pleeg
Eine allgemeine Unternehmensbörse, auf der Sie auch insolvente Pflegedienste und Franchise-Gebiete zum Kauf finden, ist die Deutsche Unternehmerbörse DUB.
Haben Sie passende Pflegedienste zum Kauf gefunden, gilt es, die Exposés zu vergleichen und den besten Pflegedienst für Sie zu finden:
- Preise für den Pflegedienst vergleichen
- Standortfaktoren prüfen
- Unternehmenswert prüfen
- Potenzial & Perspektiven abwägen
Jetzt heißt es Vorgespräch führen
Nachdem Sie passende Kaufobjekte identifiziert haben, sind Vorgespräche mit den Verkäufern der nächste Schritt. Diese Gespräche helfen Ihnen,
- erste Einblicke in den Pflegedienst zu erhalten und
- grundlegende Informationen über Patientenstamm, Mitarbeiter und wirtschaftliche Situation zu sammeln.
Dadurch können Sie besser abschätzen, ob der Pflegedienst Ihren Anforderungen entspricht. Gleichzeitig ermöglichen Vorgespräche, Erwartungen beider Seiten zu klären und eine Vertrauensbasis für die folgenden Verhandlungen zu schaffen.
Diese Grundlage ist entscheidend, bevor Sie ein unverbindliches Angebot abgeben und in die detaillierte Prüfung des Pflegedienstes einsteigen.
4. Unverbindliches Angebot abgeben (Letter of Intent)
Nach einem Vorgespräch über die Vorstellungen beider Parteien zur Übernahme des Pflegedienstes können Sie ein unverbindliches Angebot abgeben.
In diesem Vertragsentwurf können Sie auch Bedingungen für den Kauf des Pflegedienstes formulieren – z. B. mit Blick auf Mitbestimmungsrechte des Verkäufers.
Inhalt des Vorvertrages:
- Vertragsgrundlage: Informationen der Vertragsparteien, Verkaufshintergründe
- Angaben zum Pflegedienst: Kennzahlen, Historie, Bilanzen
- Kaufpreis: Preisvorstellungen bzw. Wertgutachten, Zahlungsweise
- Zeitplan: Dauer der Due-Diligence, Datum des Vertragsabschlusses, Übergabephase
- Verhandlungsgrundsätze: u. a. Wettbewerbs- und Abwerbeverbot zur Sicherung einer fairen Verhandlungsbasis
- Geplante Übernahme: Mitarbeiter, Fuhrpark, Kunden usw.
5. Tiefenprüfung des Pflegedienstes (Due-Diligence)
Wenn Sie einen Pflegedienst übernehmen möchten, ist eine umfassende Due-Diligence-Prüfung unerlässlich. So stellen Sie sicher, dass Sie eine fundierte Investitionsentscheidung treffen.
Ziele der Due-Diligence-Prüfung:
- Rechtliche Sicherheit gewährleisten: Ein auf die Pflegebranche spezialisierter Anwalt prüft alle Lizenzen, Genehmigungen und rechtlichen Verpflichtungen. Diese Schritte stellen sicher, dass keine rechtlichen Hürden den zukünftigen Betrieb beeinträchtigen.
- Finanzielle Transparenz schaffen: Die genaue Analyse der Finanzunterlagen (einschließlich Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen) ermöglicht es Ihnen, die finanzielle Gesundheit und Stabilität des Pflegedienstes zu beurteilen. Besonderes Augenmerk gilt dabei langfristigen Verträgen, die ein Indikator für anhaltende Einnahmen sein können.
- Betriebliche Exzellenz prüfen: Untersuchen Sie, wie der Pflegedienst in Bezug auf Qualitätssicherung, Personal, Einrichtungen und Ausrüstung aufgestellt ist. Identifizieren Sie mögliche Schwachstellen und Verbesserungsmöglichkeiten, um den langfristigen Erfolg sicherzustellen.
Diese sorgfältige Prüfung ist besonders in der Pflegebranche von Bedeutung, da sie zahlreiche spezifische Anforderungen stellt. Indem Sie eine gründliche Due Diligence durchführen, reduzieren Sie das Risiko unerwarteter Probleme nach dem Kauf und legen den Grundstein für eine erfolgreiche und nachhaltige Investition.
Lassen Sie sich von Experten mit branchenspezifischen Knowhow unterstützen, um alle wichtigen Aspekte abzudecken.
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6. Bewertung des Kaufpreises
Um sicherzugehen, dass Sie den Pflegedienst zu einem angemessenen Preis kaufen, können Sie ein Wertgutachten für den Pflegebetrieb erstellen lassen. Dann prüft ein auf die Bewertung von Pflegediensten spezialisierter Unternehmensberater den Verkaufswert des Unternehmens.
Bei der Wertermittlung sind z. B. folgende Faktoren relevant:
- Umsatz und Gewinn
- Anzahl der Patienten und Kunden
- Mitarbeiteranzahl und ‑qualifikation
- Standort und Einzugsgebiet
- Reputation
- Innovationsgrad
- Kundenorientierung
Ohne Fachkenntnisse lässt sich nicht adäquat bewerten, ob sich der Kauf eines Pflegedienstes lohnt. Pleeg kann Sie unterstützen: Dank unseres Netzwerkes haben wir direkten Kontakt zu Experten für die Pflegedienst-Bewertung.
7. Verhandlungen führen & Kaufvertrag schließen
Ist die Pflegedienst-Bewertung abgeschlossen und positiv ausgefallen, kann die Verkaufsverhandlung beginnen. Ziel ist, einen für beide Seiten fairen Kaufvertrag zu erstellen.
Inhalt des Kaufvertrages:
- Daten von Verkäufer & Käufer (Name, Anschrift usw.)
- Vertragsgegenstand
- Klausel über Übergabe sämtlicher Geschäftsunterlagen an den Käufer
- Kaufpreises
- Kontodaten des Verkäufers
- Fälligkeit des Kaufpreises
- Versicherung, dass keine Verbindlichkeiten für den Pflegedienst bestehen
- Klausel zur Haftung: Verkäufer haftet für frühere Verbindlichkeiten
- Regelung für bestehende Arbeitsverhältnisse & Verträge
- Wettbewerbsverbot für den Verkäufer
- Unterschriften von Verkäufer & Käufer
Wie genau der Unternehmenskaufvertrag aussieht, ist in Deutschland kaum gesetzlich geregelt – es gilt die Vertragsfreiheit. Ohne rechtliche Prüfung kann es schnell passieren, dass der Vertrag ungültige oder nachteilige Klauseln enthält oder aufgrund formaler Fehler anfechtbar ist.
Deshalb lohnt es sich, für die Vertragsverhandlungen die Unterstützung eines Experten in Anspruch zu nehmen, der Erfahrung mit den rechtlichen Besonderheiten von Kauf- bzw. Übernahmeverträgen hat.
8. Übernahme des Pflegedienstes
Ist der Kaufvertrag unterschrieben, folgt die Übergabe des Pflegedienstes an den Käufer. Das erfolgt beim Notar. Der Notar liest den Kaufvertrag vollständig vor und beurkundet am Ende den gültigen Unternehmenskauf.
Dann erfolgt die tatsächliche Übernahme wie folgt:
- Kaufpreis zahlen
- Verbindlichkeiten & Vermögen übernehmen
- Genehmigung von z. B. Finanzamt einholen
- Schlussbilanz vor Übernahme erstellen
- Eintrag im Handelsregister anpassen
Der Kauf und die Übernahme des Pflegedienstes sind rechtswirksam, sobald alle Vertragsbedingungen erfüllt sind.
Preise, wenn Sie einen Pflegedienst kaufen
Für wie viel Geld Sie einen Pflegedienst kaufen können, hängt von vielen Faktoren ab – und von Ihrem Verhandlungsgeschick.
Der Preis für einen Pflegedienst hängt z. B. ab von:
- Standort
- Umsatz
- Grundstücks- & Immobilienwert
- Unternehmenswert
- Unternehmensgröße
- Ausstattung
- Bestehende Mitarbeiter
Beispielpreise von verkauften Pflegediensten
Ambulanter Pflegedienst mit 3 Wohngemeinschaften in Niedersachsen
- Umsatz: 1.200.000 Euro
- Preis: 750.000 Euro
Gruppe ambulanter Pflegedienste in Nordrhein-Westfalen
- Umsatz: 2.700.000 Euro
- Preis: 500.000 Euro
Pflegedienst in Hamburg-Bramfeld
- Umsatz: 800.000 Euro
- Gründung vor 25 Jahren und 100 Patienten
- Jahresüberschuss 145.000 Euro / EBIT bereinigt 85.000 Euro
- Preis: 175.000 Euro
Pflegedienst in Fürth
- Umsatz: 680.000 Euro
- 100 Patienten
- EBIT bereinigt 118.000 Euro
- Preis: 295.000 Euro
Pflegedienst in Baden-Württemberg
- Umsatz: 2.700.000 Euro
- 300 Patienten
- EBIT bereinigt 400.000 Euro
- Preis: 1.750.000 Euro
Pflegedienst in Berlin
- Umsatz: 2.300.000 Euro
- Gründung vor 25 Jahren und 150 Patienten
- EBIT bereinigt 265.000 Euro
- Preis: 1.250.000 Euro
Die Beispiele zeigen, wie stark die Preise eines Pflegedienstes variieren können. Ein höherer Umsatz bedeutet nicht immer einen höheren Preis.
Deshalb ist eine gründliche Tiefenprüfung (Due Diligence) wichtig. Nur durch eine detaillierte Analyse der finanziellen, rechtlichen und betrieblichen Aspekte können Sie sicherstellen, dass der Kaufpreis angemessen ist und keine versteckten Risiken bestehen.
Eine sorgfältige Prüfung schützt vor Überraschungen und hilft, eine fundierte Kaufentscheidung zu treffen.
Pflegedienst gekauft: Wie geht es weiter?
Der Kauf des Pflegedienstes ist erfolgreich abgeschlossen, die Übernahme ist erfolgt – damit geht die Arbeit für Sie jetzt erst richtig los. Für den Erfolg des Pflegedienstes ist es entscheidend, dass bestehende Mitarbeiter und neue Geschäftsleitung nach der Übernahme des Pflegedienstes zusammenfinden und der Arbeitsalltag reibungslos weiterläuft.
Für Sie geht es nach dem Kauf also darum, zum einen die bestehenden Mitarbeiter einzubeziehen, ihnen Sicherheit zu geben und die Arbeitsabläufe so weit wie möglich zu erhalten – und zum anderen eben diese Prozesse detailliert zu überprüfen, zu hinterfragen und die Organisation des Pflegedienstes umzustrukturieren, damit das Unternehmen in Zukunft wettbewerbsfähig ist und wachsen kann.
Womöglich bekommen Sie den detaillierten Einblick in die tatsächlichen Unternehmensabläufe und Zahlen erst nach der Übernahme des Pflegedienstes – einfach weil Informationen aus der Praxis vor Vertragsabschluss nicht bekannt sind.
Wichtige Schritte nach dem Kauf des Pflegedienstes:
- Analyse der Arbeitsabläufe
- Detaillierte Prüfung aller Unterlagen und Zahlen
- Transparente Kommunikation & umfassende Information aller bestehenden Mitarbeiter
- Strategie für die zukünftige Ausrichtung und Umstrukturierung des Pflegedienstes erstellen
- Interne Maßnahmen zur Neu-Ausrichtung definieren
- Absprache mit den Mitarbeitern zur Umsetzung der Maßnahmen
- Externe Maßnahmen (Mitarbeiter- & Kundengewinnung) angehen
Hilfreiche Informationen zur Gewinnung neuer Mitarbeiter und Kunden finden Sie in folgenden Artikeln:
FAQ zum Kauf eines Pflegedienstes
Der Wert eines ambulanten Pflegedienstes hängt vor allem ab von Faktoren wie:
- Umsatz
- Standort
- Patientenstamm
- Immobiliengröße & -wert
- Grundstückswert
- Ausstattung
Der Kaufpreis für einen Pflegedienst hängt vor allem vom Wert des Unternehmens ab. Generell kann man sagen: Je höher der Umsatz, je größer der Pflegedienst, je etablierter am Markt er ist – desto mehr wird es kosten, den Pflegedienst zu übernehmen.
Die Preise variieren von kleinen 5-stelligen Beträgen bis zu mehreren Millionen Euro. Teilweise werden Pflegedienste auch unentgeltlich übergeben, um die Nachfolge des Betriebs zu sichern.
Möchten Sie einen Pflegedienst kaufen, sind u. a. folgende Schritte wichtig:
- Kriterien für die Auswahl eines Pflegedienstes festlegen
- Kauf-Objekte finden & vergleichen
- Vorvertrag aufsetzen
- Due Diligence Prüfung
- Wert des Pflegedienstes prüfen
- Kaufvertrag rechtlich absichern
